Hvordan skaber man fællesskab på tværs af 50 nationaliteter? Når den globale virksomhed, Boyum IT samler sine medarbejdere fra hele verden til et stort firmaevent, er der meget på spil. Hvordan skaber man en dag, hvor 180 deltagere med forskellige baggrunde, sprog og arbejdsområder bliver til ét stærkt team?
Det var præcis den udfordring, de stod overfor, da de skulle planlægge deres store internationale firmasamling i Danmark i februar 2025. Boyum IT ønskede en aktiv og social oplevelse, der kunne styrke relationerne på tværs af kulturer – og derfor henvendte de sig til World of Adventure for at få skabt et skræddersyet event.
ed de nylige olympiske lege frisk i erindringen foreslog vi et program baseret på vores populære “WOA OL” – et koncept, der kombinerer konkurrence, teamwork og underholdning. Programmet blev tilpasset, så det passede perfekt til Boyum IT’s behov, vejret i februar og de mange deltagere fra forskellige nationaliteter.
– Nadja Friedrichs Boyum, CPO hos Boyum IT
Efter ønske fra Boyum startede dagen med frivillige morgenaktiviteter, hvor medarbejderne på forhånd kunne tilmelde sig vinterbadning, en gåtur, løb eller yoga. Efter en fælles morgenmad blev deltagerne inddelt i 24 lande og mødtes til en spektakulær åbningsceremoni, hvor hvert hold marcherede ind, og den olympiske flamme blev tændt.
Herefter fulgte selve OL-programmet, der var tilpasset dagen og vejret. Normalt foregår vores OL-arrangementer primært udendørs, men for at tage højde for februarvejret blev der tilføjet indendørs aktiviteter, så alle kunne få en god oplevelse.
Deltagerne konkurrerede i fire forskellige zoner, hvor de blev udfordret på både samarbejde, strategi og præcision:
Efter frokost samlede vi alle kl. 14.00 til en fælles afrunding af dagens dyste. Som en ekstra overraskelse blev 12 af landene sat til at lave en kaosøvelse – Kinaskak. Denne opgave, der kræver koordination, hurtige beslutninger og masser af samarbejde, blev hurtigt en af dagens mest grinagtige og mindeværdige oplevelser for både deltagere og tilskuere.
Efter en intens og sjov OL-dag var det tid til at fejre dagens præstationer. Middagen begyndte kl. 19.30 og blev indledt med en medaljeoverrækkelse, som vi i World of Adventure stod for.
Vi uddelte priser i følgende kategorier:
🏆 Det gladeste land
🏆 Bedste teamspirit
🏆 Bedste teamdrive
🏆 Flest guldmedaljer – hvor det vindende land blev kåret
Herefter fulgte en festlig aften, hvor medarbejderne kunne slappe af, fejre hinanden og nyde fællesskabet efter en dag fyldt med samarbejde, konkurrence og masser af grin.
– Nadja Friedrichs Boyum, CPO hos Boyum IT
For at sikre, at eventet blev en unik oplevelse for Boyum IT, designede vi alt grafisk materiale – fra plakater og flag til spil og quizzer på tablets – specifikt til deres virksomhed. Vi arbejdede tæt sammen med deres team for at sikre, at programmet matchede deres ønsker, og vores konsulenter var lydhøre gennem hele processen.
– Nadja Friedrichs Boyum, CPO hos Boyum IT
Boyum IT havde et ønske om at dokumentere dagen i flotte billeder. Derfor koblede vi en professionel fotograf på eventet, som fulgte dem dagen igen. Efterfølgende fik Boyum IT en færdigredigeret video og et billedarkiv, som de kunne dele internt og på sociale medier.
Trods køligt vejr var stemningen i top hele dagen, og OL-eventet blev en stor succes blandt medarbejderne. Deltagerne blev blandet på tværs af nationaliteter, og de mange forskellige aktiviteter sikrede, at alle kunne deltage uanset fysiske forudsætninger.
– Nadja Friedrichs Boyum, CPO hos Boyum IT
Vi hos World of Adventure er stolte af at have skabt en dag, der ikke blot styrkede teamet hos Boyum IT, men også gav dem gode fælles minder.
Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få 84 siders inspiration til teambuilding, firmarejser, fester og events.