Personalearrangementsideer der ikke kræver et stort budget
Mange personalearrangementer kræver en større eller mindre investering. Selvom det er godt givet ud at investere både tid og penge i ens medarbejdere, kan der i firmaet være et ønske om at spare, så der i stedet kan bruges ressourcer på andre ting, som også er vigtige for virksomheden. Hvis budgettet til at afholde personalearrangementer for ikke er så stort, er det stadig rart at kunne have socialt samvær med kollegerne i forbindelse med et medarbejderarrangement.
Et event af denne art kan eksempelvis være følgende:
- Picnic i en nærliggende park med fokus på afslapning og stille gåture
- Filmaften på kontoret eller i privaten hos en af de ansatte
- En eftermiddag eller aften med sjove spil og andre kontoraktiviteter
- Sightseeing i virksomhedens by eller måske en nærliggende større by
- Et afslappet møde mandag morgen med kaffe og kage
Der er mange andre idéer til, hvad I kan foretage jer, som ikke kræver et stort budget, men her nøjes vi med at nævne ovenstående. Du kan læse videre i denne artikel for at få gode idéer til, hvad du kan gøre for at holde budgettet så lille som muligt. Du kan også læse om andre personaleaktiviteter, som kræver et lidt større budget.
Ting du kan gøre for at spare penge på personalearrangementet
Hvis du afholder dit personalarrangement ude i byen i lejede lokaler, er der ikke så meget du kan gøre for at holde budgettet nede. Men du kan dog undersøge markedet på forhånd, så du ikke bliver overrasket over prisen. Eksempelvis kan du undersøge, hvad de forskellige retter koster på de nærliggende restauranter. På den måde er du forberedt på, hvad det vil koste at spise ude for dig og dine kolleger.
Hvis du gerne vil afholde et arrangement for dig og dine kolleger på kontoret, kan du gøre det simpelt ved blot at afholde en filmaften, men det vil formentlig være nødvendigt at bruge lidt penge på mad og drikkevarer. Her kan der være gode penge at spare ved f.eks. at vælge takeaway-pizza i stedet for levering af gourmetmad eller anden lækker mad fra restauranter.
Er der tale om et firmaarrangement, hvor der kræves redskaber og eventuelt skal bruges penge på udklædning, kan du og dine kolleger spare penge ved at vælge simple ting. Det samme gælder for borddækning og pynt til en firmafest. Hvis I kan nøjes med nogle få borddekorationer og almindelig opdækning, koster det formentlig kun et par hundrede kroner at pynte op.
Ting du kan gøre for at skære ned i budgettet til personalearrangementet:
- Afhold personalearrangementet udendørs hvis muligt
- Spar penge ved at undvære pynt
- Undersøg priser fra cateringfirmaer, pizzeriaer etc.
- Vælg filmaften på kontoret frem for en tur i biografen
- Vælg en picnic fremfor en tur i zoologisk have
- Benyt jer af den danske natur og medbring jeres egne madpakker og drikkevarer
Personalearrangementsidéer til aktiviteter på kontoret
Du og dine kolleger kan lave rigtig mange ting på kontoret uden at skulle ud i byen for at have det sjovt eller lære noget nyt. I kan eventuelt hyre et eventbureau, som kan hjælpe jer med at strikke det perfekte personalearrangement sammen og afholde det direkte på kontoret, men I kan også hyre et bureau til arrangementer uden for kontoret.
Du og dine kolleger kan more jer med følgende events på kontoret:
- Filmaften f.eks. med popcorn og slik
- Gættelege, der får jer til at lære hinanden bedre at kende
- Teambuildingøvelser
- Gåture i nærområdet
- Spisning sammen på kontoret i forbindelse med spil og hygge
- Kreative påfund op til højtiderne (eksempelvis klippe-klistre julepynt eller farve æg til påske)
Idéer til medarbejderarrangementer som kræver et lidt større budget
Hvis din virksomhed har penge, som kan investeres i dig og dine kolleger, ligger verden for jeres fødder. Med et budget der er stort nok, er der næsten ingen grænser for, hvad I kan foretage jer. Når der bruges penge på medarbejderne i en virksomhed, signalerer ledelsen, at den enkelte medarbejder er værdsat. At tilbringe tid sammen med sine kolleger til sociale medarbejderarrangementer har flere fordele, og derfor er det værd at gøre en indsats for at afholde dem.
I kan foretage jer følgende ting, hvis budgettet ikke er en begrænsning:
- Tage ud at spise på en restaurant
- Spille golf eller andre sportsgrene, hvor betaling er en nødvendighed
- Afholde sociale arrangementer væk fra kontoret (eventuelt planlagt af et eventbureau)
- Tage på et cruise i et par dage
- Rejse udenlands på en firmatur, hvor man ser og oplever noget nyt og har det sjovt
- Deltage i teambuildingevents eller bruge hele dage med teambuildingøvelser
- Tage ud at sejle i kajak eller kano
- Tage i Københavns Tivoli eller andre forlystelsesparker
Et oplagt valg er et af de mest gængse personalearrangementer
Hvis du ikke ved, hvor du skal starte og slutte, fordi der er så mange forskellige idéer, kommer vi her med en lille liste med de aktiviteter, som er blandt de mest gængse.
Der er nemlig en grund til, at disse events er så udbredte. De har en stor chance for at være en succes, da der formentlig er mange af medarbejderne, der er interesserede i disse ting.
Du går nok ikke galt i byen ved at vælge en af følgende ting:
- Konference
- Seminar
- Teambuildingevent
- Messe/udstilling
- Firmamiddag
- Produktlancering
- Aktionærmøde/bestyrelsesmøde
- Fest i anledning af årets afslutning
- Workshop/kursus
- Fødselsdag (særligt hvis det er en rund fødselsdag – kan både være for firmaet og medarbejderne, men det kan også omfatte jubilæer)
- Velgørenhedsarrangement
- Networking-arrangement
